Outil d’aide à la gestion des documents contractuels

La dématérialisation des documents permet d’automatiser et centraliser la gestion de tous les documents contractuels des marchés de vos opérations depuis leur notification jusqu’au décompte.

Automatisez la création des formulaires DC4 et dématérialisez vos documents

ADMIN est une plateforme collaborative en ligne de gestion administrative et contractuelle qui répond aux besoins de traçabilité, d’accessibilité et de visibilité de la gestion contractuelle et administrative des marchés des projets en temps réel.

Automatiser la création des formulaires DC4 était une demande forte des maîtres d’ouvrage, pour fluidifier la gestion des actes spéciaux de sous-traitance. Nous avons créé ADMIN pour répondre à ce besoin, et bien plus.

ADMIN propose de généraliser la dématérialisation des documents administratifs des chantiers :

Gain de temps

Maîtrise des
opérations

Centralisation des données

Vision

Connaissance projet

Transversalité

Accessibilité

Dématérialisation

Des fonctionnalités uniques

Centralisation des données contractuelles et administratives

Personnalisation des procédures

Pour chaque procédure administrative ou contractuelle, utilisation de modèle type ou personnalisation selon l’environnement contractuel ou opérationnel :

Automatisation de la création des documents

ADMIN permet deux approches complémentaires des procédures relatives aux documents de chantier :

Typage des données

A partir d’un système de typage des données partagé avec PREVIZ, ADMIN propose des analyses spécifiques à chaque utilisateur, selon son organisation, son rôle dans les process d’ADMIN.

Notre solution de typage est évolutive. ADMIN s’adapte facilement à vos besoins de visualisation (nouveaux indicateurs ; évolution des analyses…)

ADMIN partage donc avec PREVIZ une gestion entièrement personnalisable des analyses de données :

Synthèse des process

Flexible et immédiat

Évolutive

La conception d’ADMIN est évolutive, et réalisée grâce aux retours d’expériences des donneurs d’ordre, partagés avec Soleo, pour un résultat au plus proche des contraintes du terrain et des attentes des maîtres d’ouvrage.

ADMIN pourra se connecter à des outils tiers, notamment pour :

Découvrez nos autres solutions

La solution qui facilite la gestion financière de vos opérations.

Préviz est une plateforme collaborative en ligne de gestion financière qui répond aux besoins d’anticipation budgétaire et de visibilité des finances des projets en temps réel.

La maîtrise de la dématérialisation des factures de vos chantiers.

Ediflex est une plateforme de dématérialisation du flux de création et de contrôle des situations de travaux. Soleo sécurise l’utilisation d’Ediflex pour toutes les parties prenantes des chantiers en apportant son expertise d’Ediflex et ses compétences opérationnelles.