Que vous ayez à piloter une ou plusieurs opérations, souscrivez à ADMIN pour
- Engager la dématérialisation des documents administratifs de chantier. En commençant par les formulaires DC4, puis en l’étendant à la gestion des documents contractuels
- Maîtriser les process et faciliter les contrôles
- Centraliser les données et faciliter l’accès aux documents.
- Supprimer la contrainte des courriers recommandés (gestion temps réel, possibilité de traitement à distance, etc.)
Nous vous accompagnons
Nous sommes à votre disposition pour mettre en place ADMIN.
Notre équipe s’engagera à vos côtés pour analyser vos process et définir ensemble le paramétrage et les documents modèles qui s’adapteront à vos objectifs.
Nous réalisons des formations bi-mensuelles ; accessibles à l’ensemble des parties prenantes de vos projets. Une entreprise, un sous-traitant ou un nouvel interlocuteur d’une entreprise déjà présente bénéficieront du même niveau de formation quel que soit le moment de leur arrivée sur le projet.
Focus
Formulaire DC4 : Demande d’agrément d’un sous-traitant
1
L’entreprise titulaire effectue sa demande en ligne :
- Sous-traitant
- Conditions de la sous-traitance
- Ajout des documents justificatifs demandés
2
Le sous-traitant apporte son visa
3
Contrôle des éléments par les vérificateurs
- MOE / OPC / Intervenants opérationnels du MOA
4
Si le dossier est validé
Lancement du process de signature électronique
- Titulaire
- Sous-traitant
- Représentant du maître d’ouvrage
5
Une fois les signatures finalisées
- Chaque signataire reçoit le document validé
- Les vérificateurs sont informés de la signature
- Le document est stocké et accessible dans ADMIN
Découvrez nos autres solutions
La solution qui facilite la gestion financière de vos opérations.
Préviz est une plateforme collaborative en ligne de gestion financière qui répond aux besoins d’anticipation budgétaire et de visibilité des finances des projets en temps réel.
La maîtrise de la dématérialisation des factures de vos chantiers.
Ediflex est une plateforme de dématérialisation du flux de création et de contrôle des situations de travaux. Soleo sécurise l’utilisation d’Ediflex pour toutes les parties prenantes des chantiers en apportant son expertise d’Ediflex et ses compétences opérationnelles.
