Des solutions numériques pensées pour les maîtres d’ouvrage
Préviz et Admin, deux plateformes conçues par Soleo pour faciliter les opérations de construction
Soleo conçoit des solutions de dématérialisation des documents conçues destinées à faciliter la gestion des projets de travaux et de construction. Grâce aux différentes plateformes de dématérialisation, les maîtres d’ouvrage peuvent superviser leurs projets de construction en automatisant les prévisions budgétaires et le suivi administratif, financier et contractuel des travaux. Parce que l’innovation et le soutien des maîtres d’ouvrage sont au cœur de nos préoccupations, nos solutions évoluent en fonction du terrain et des besoins réels. En 2022, notre logiciel de gestion financière Préviz intègre de nouvelles fonctionnalités ; en parallèle, Soleo lance Admin, un portail numérique de gestion des demandes d’agrément des sous-traitants (DC4). Gildas Even, Directeur Général de Soleo, apporte des précisions sur ces nouveaux services.
En 2021, Soleo avait propulsé Préviz, un premier outil de gestion et planification de chantier. Vous avez depuis développé de nouvelles fonctionnalités pour Préviz, lesquelles ?
« La commercialisation de Préviz a commencé fin 2020 et depuis mars 2021, nous opérons une version optimisée. Afin de suivre au plus près les besoins de nos clients, nous mettons en place un suivi bimensuel gratuit, qui permet de faire un point rapide sur l’utilisation du logiciel. Ce lien avec nos clients permet de les accompagner vers plus d’autonomie et c’est aussi un excellent moyen de mieux connaître leurs besoins, sur le plan de l’ergonomie de la plateforme ou des options disponibles. Cette interaction nous a permis de développer des améliorations fonctionnelles à notre logiciel de planning projet, mais aussi de proposer des tutoriels en ligne sur des sujets spécifiques. Nous avons ainsi développé un nouveau module dédié aux échéanciers, qui permet une gestion plus fiable et plus rapide. Préviz propose désormais un recalcul automatique ou manuel des prévisions de dépenses. Le but : être toujours plus connecté à la réalité du terrain, pour mieux anticiper et mieux ajuster son planning projet. Cette fonctionnalité « échéancier » peut également être assignée à une tierce personne, afin de fluidifier toujours plus la gestion. L’entreprise prestataire du maître d’ouvrage peut ainsi utiliser la solution et délivrer un prévisionnel plus juste. A court et moyen termes, le maître d’ouvrage bénéficie de prévisions financières fiables en lien avec le terrain et la réalité des entreprises. Et bien sûr, cette fonctionnalité « échéancier » permet un gain de temps substantiel dans l’élaboration du budget, grâce à l’automatisation du calcul. Dans la lignée de cette nouvelle option, nous réfléchissons à la création d’un module de gestion de projet et de suivi des étapes et des dates, qui viendrait se superposer à la gestion financière, sur la même plateforme. Les utilisateurs déjà familiarisés avec l’outil gagnent ainsi en compétences et en réactivité. Nous souhaitons co-développer nos futurs modules avec nos clients, en privilégiant le principe du coinvestissement. En devenant ainsi partenaires, nous mutualisons les coûts et les compétences, afin d’aboutir à une solution efficiente et personnalisée. »
En 2022, Soleo va lancer une deuxième plateforme numérique, Admin, dédiée à la dématérialisation et à l’automatisation de la gestion des documents contractuels. Quels sont les premiers modules développés ?
« En nous basant sur les besoins immédiats des maîtres d’ouvrage, nous avons lancé en priorité le module consacré à gestion des demandes d’agrément des sous-traitants (formulaire DC4). Admin formalise, digitalise, automatise et améliore la gestion des documents des marchés publics. Dans le courant du premier trimestre, nous consolidons le fonctionnement de l’outil avec nos clients, sur le même principe que Préviz, en les accompagnant sur l’utilisation du logiciel et en développant des fonctionnalités correspondant à la demande. Grâce à ce fonctionnement en co-conception, nos clients bénéficient d’un outil très adapté à leurs besoins. »
Le logiciel de dématérialisation des factures Ediflex est votre partenaire historique. Quels types de services proposez-vous autour de cette solution numérique ?
« Soleo est aujourd’hui expert Europe de la solution Ediflex. Nous fournissons une prestation de services et de conseil auprès des clients Ediflex, de la mise en route du logiciel, à la formation continue sur l’outil, en passant par le paramétrage de l’administration de la plateforme. Ainsi, chaque utilisateur peut choisir son niveau d’engagement et s’approprier l’outil à son rythme et selon ses besoins. »